従業員にまつわる採用から離職まで、
全ての問題点を骨組みから解決します

ゼッタイ!評価®で使用するクラウド型人事評価システムではどのような事ができるのか?説明します。

はじめにゼッタイ!評価®の全てのプラン(ライト、スタンダード、プレミアム)においてクラウドシステムを利用するのですが、プランによって設定項目数に違いがあります。各プランの比較についてはこちら

ここではゼッタイ評価を導入し運営していく上での流れをもとにクラウドシステムを使って実際にどのような事を行っていくのかの「全体」について順を追って説明します。

*組織の希望によるカスタマイズにより全ての工程を行わない可能性があります。

あしたのクラウドのポイント

あしたのクラウドは、他社にはない技術で人事評価における課題解決を実現します。
機能だけではなく、ご利用いただくお客さまへ「おせっかい」なほどの人事評価構築・運用支援もご用意しております。

01

いまの評価制度を
そのまま再現できる

3,500社に対応してきたカスタマイズ性の高さ。さらに、導入前に人事評価制度の見直しのアドバイスも可能。

02

評価業務の負担を
限りなく軽減できる

使いやすいインターフェ-スで、あらゆる評価業務(データ集計・期日管理・給与通知)を自動化し、評価業務の負担を軽減。

03

圧倒的なノウハウとナレッジ。
人事評価のプロによる万全なサポート体制
人事評価制度構築支援

全国3,500社以上の導入実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用のノウハウで、あらゆる業種ごとの人事評価制度構築にも対応し、経営で大事にしたい思いや経営課題をふまえ人事評価制度の構築を支援。

人事評価制度運用支援

運用開始後も筆記試験・商品説明・プレゼン審査など、2ヶ月間の厳しい認定試験をクリアし、各地に配置された「評価マイスター」がおせっかいなほどお客さまをサポート。人事部がない会社、人事専任のご担当者がいない会社でも人事評価の確実な運用が実現できます。

評価制度導入後の手順

評価制度導入後の手順

あらかじめ決めた評価期間(半期、四半期など)で成し遂げるべき目標を設定します。目標設定自体があいまいではなく具体的に設定できているかについてこれまで20万シート以上の目標添削を学習したAIが自動添削します。

中間レビュー

中間レビューを用い軌道修正も速やかに!

評価期間の中で途中の相談や面談があってもその記録が残っていないと”言った言わない”になってしまったり最終的な期末の業績のみが評価に重くかかったりしてしまいます。

中間レビューを活用し目標の進捗管理を行い目標からズレていたら軌道修正を、進捗状況が芳しくない場合は上司の経験からのアドバイスを与えるなどマネジメントを仕組み化していきます。

評価

従業員の写真・名前を並べて評価の進捗状況や同列の従業員の評価について確認ができます。紙ベースやエクセルなどでの管理だと他のメンバーとの評価の比較ができないなど適切な評価に結びつかないといった課題を解決しています。

また、現在だけでなく過去評価についても履歴として閲覧可能です。

フィードバック

中間評価の結果を従業員にフィードバックし残りの評価期間どのように目標達成に向かっていくかなど対策を練っていきます。

査定評価調整

査定時、これまで評価結果の集計に時間がかかったり手作業によるミスが発生したりといった悩みをクラウドで瞬時に集計することで解決。評価分布をグラフ化して分析できるなど評価を可視化して理解しやすくなっています。

また、評価する側がマイナスの数値が大きい(辛い評価)・プラスの数値が大きい(甘い評価)の型よりも傾向としてみることが出来、甘辛の具合を是正するための材料となります。

評価結果に基づいた報酬シュミレーション

評価結果に連動した報酬額を自動でシュミレーションすることが出来ます。

社員へ結果通知

社員情報・評価結果・報酬額など情報データに基づきカスタムした通知書を一括で作成できます。

次期の目標策定と組織作り
【分析・教育】

ここまでで1サイクルです。フィードバックを通じて過去を振り返り次期の目標をつくり、目標達成に向けて行動してもらうことで従業員を教育し組織作りを行っていきます。

社員データベース
  • 評価した項目別の平均点等を分析し組織の強みと弱みを分析し、設定した評価項目と行動目標が業績に連動しているのか?していないなら評価項目を変更するなど対策をとる必要があります。
  • 評価の甘辛(特定の人に点数が高いなどの偏りがないか?)が生じていないか?評点の獲得比率を分析することで目標の難易度が適切であるかを把握し指導に活かします。
  • 社員属性・給与・評価・資格などを管理できる顔写真付きの社員データーベースを用いて社員全体を俯瞰的にみて配置や育成に活かします。(タレントマネジメント)
社員データグラフ

この他、社員データをグラフ化し勤続年数や等級、給与情報など様々な切り口で人材全体の分布を見える化し今後の組織計画に役立てていける社員データグラフ機能があります。

組織図

顔写真入りの組織図を作ることが出来ます。社員データグラフとあわせ適切な配置により効率よい組織の運営をおこなう上で俯瞰的な視点をとるのに必要なものです。

社員名鑑

管理者向けの社員データベースとは別に、社員同士の情報共有やコミュニケーションが取れる社員名鑑。異なる部署や普段交流できないような仲間との意見交換などに効果が期待できます。

顔写真・名前だけでなく趣味や特技などその人の特徴を登録することにより共通点をみつけるなどの親近感を生み出せます。

スマートフォン対応型クラウドシステム

これまでの機能はスマートフォンでも対応可能!利用者の約半数はスマートフォンでの利用です。共有のパソコンを使うことに抵抗がある従業員はご自身のスマホからアクセス可能です。

評価業務フローを改善する各種機能

労働時間削減やあらゆる業務の生産性向上が求められる中、人事評価にかかる時間の短縮や情報管理をもっと容易に。社員と会社の「納得」を創る、「あしたのクラウド」の機能群で人事評価業務の効率化を実現します。

1on1

360度評価

経年分析

甘辛分析

組織図

売上管理

目標履歴

評価分析

API連携
Slack/
キングオブタイム 他

メール配信
自動期日管理